La autorización viaja con la imagen.
Cada foto lleva consigo para qué fue autorizada, por cuánto tiempo y quién lo decidió. Cuando la autorización no existe o se retira, la imagen deja de estar disponible para ese uso.
Orientación práctica para equipos escolares. No constituye asesoría legal ni garantiza cumplimiento normativo.
Qué cambia cuando el permiso es parte del dato
La decisión de la familia deja de vivir en un formulario de papel y pasa a controlar el uso real de la imagen.
Cerrado por defecto
Sin autorización explícita, la imagen no se habilita para ese uso. El equipo no tiene que recordar quién dijo que no.
Alcance por tipo de uso
Portal privado, anuario, comunicaciones internas y difusión pública se autorizan por separado, con lenguaje entendible para la familia.
Retiro simple y trazable
El apoderado puede retirar una autorización desde el portal; el cambio queda fechado y notifica al colegio.
Historial auditable
Quién respondió, cuándo y qué se autorizó. Exportable para revisión interna o para responder a una familia.
Autoridad verificada
Solo el adulto vinculado en el roster decide. Si el vínculo no está resuelto, la decisión queda bloqueada en vez de asumirse.
El ciclo de una autorización
- 1
Definir el propósito
Colegio
El equipo declara para qué se usarán las imágenes de esa jornada y con qué alcance.
- 2
Consultar a la familia
Portal de familias
El apoderado responde uso por uso, con explicación en lenguaje claro y sin casillas preseleccionadas.
- 3
Aplicar el permiso
Automático
Cada imagen queda etiquetada. Las entregas, el anuario y el portal respetan el estado vigente.
- 4
Revisar y retirar
Cuando la familia lo pida
El retiro se registra, corta nuevos usos y queda visible para el equipo del colegio.
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